昨天有位同学添加我的微信,我准备发 Notion 群的链接的时候,小伙伴来了条信息:Notion 太复杂了,不好用。

我当时还准备想解释一番,但是想了想,以我的不表达能力,解释一下或许回更复杂,不如我经过实际操作,来解释一下 Notion 如何使用。

简单快捷,速度上手。

通过本文你能获得什么?

  • 为什么要使用 Notion?
  • 如何注册登录使用 Notion;
  • 如何下载 Notion 应用,以获得更好的体验;
  • 快速搭建一个属于个人的工作空间;
  • Notion 使用过程中的效率 Tips。

注意:这是一篇入门文章,如果你已经熟悉 Notion 使用,请…. 哈哈哈哈,请给我一个赞,毕竟,写文章也是很辛苦的。

为什么是 Notion?

在说这个问题之前,我想聊聊我为什么使用 Notion,这样照下面教程直接上手其实显得很突兀。

个人偏好是 Notion 的展示、操作流畅度与 Notion 神奇的 Database,当然 Database Coda 也有。

为什么说是展示:

一是简洁,打字起来很有感觉,我打字的时候最不希望受到干扰,所以我把所有通知都做了关闭。

二是便于分享,我的工作原因,我需要时常与其他人分享页面进行协作,Notion 单页可以添加 Guest 用户一起协作,评论等功能用起来也是非常协调与方便。

Notion 的注册与登录流程

第一步:搜索 Notion 点击右上角 「Log in」登录

如果不具备搜索条件可以点击这个链接:Notion 官网 直接打开 Notion。

第二步:登录 Notion 的三种方式

Google 登录

作为多年的 Notion 用户,我强烈推荐这种方式进行登录,因为只需要一键,你就可以快捷登录 Notion。

根据注册引导填写完你的信息即可,如果你需要导入文件到 Notion,在第四步的时候,选择你要导入的文件即可,这里说一句,中国印象笔记不支持直接导入到 Notion,可能需要你先迁移到国外的 Evernote,再进行导入。

演示图中其实有一个小技巧,我的用户名直接可以填成 Linmi,而不是 Lin Mi,只需要在 Last Name 一栏加上空格就好, 因为 Notion 并不强制要求填写文字。

不过想想,如果强制的话,填写一个不显示的字符那是不是也能操作呢?

邮箱登录

邮箱登录会方便国内环境使用,不能使用 Gmail ,也能直接使用 QQ、163 等邮箱登录。

邮箱登录的速度可能相对慢一些,考虑到不少「坏朋友」在刷 Notion 的积分,大量请求 Notion 的验证码服务。

Notion SAML 登录

这是面向企业用户的,个人用户使用不上,具体教程可以点击这里:SAML SSO configuration

第三步:Notion 界面介绍与展示

快速搭建一个属于个人的空间

个人空间展示

简单版本

高阶版本

将 Notion 提供的个人模板挨个创建

这里只是做一个演示,个人可以根据需求与喜好创建响应的 Page,如果你不了解 GTD,Notion 的 Guide 也没有看过,直接参考我制作的动图流程走一遍熟悉一下。

现在我们已经创建好了 Reading List、Task List、Goals、Journal、Travel Planner 五个 Page。

这五个 Page 模板是干嘛的?怎么用?我们留到下一篇文章讲。(催更请点赞)

接下来我们开始搭建一个简单的空间。

创建一个简单的个人空间

我们清空刚刚注册时自动生成的 Get Started Page,改名为 Home,配上 Home 的 emoji 进行美化。

当然你可以新建一个 Page,改名为 Home,这样我们的 Home 页面算搭建好一半,这里说一下如何全选 Notion 的内容,使用快捷键(CMD/Ctrl + A)可以快捷全选。

当然你也可以添加一些背景,用于美化个人空间。Notion 提供 Unsplash 无版权图库,你可以随便使用。

接下来我们开始组织第一个简易的个人空间。

我先创建好两个 H3 的 Block,分别是「生活」与「工作」,按照上述操作,你可以添加「旅行」、「财务」、「计划」等等相关的 Block 用来分类 Page。

接下来我们开始拖拽左侧的 Page 到 Home 页。

✅一个简单的 Home 页就搭建完成啦!

创建一个高阶的个人主页

Notion 使用技巧总结

实现左右布局

快速复制 Block

全选内容

快速粘贴链接

其实往 Notion 里面粘贴链接,不需要选择链接按钮,直接粘贴链接在选中的文字即可。

在之前我们粘贴一个链接是这样的:

现在我们直接选中要添加链接的文字,(Cmd/Ctrl + v)粘贴复制好的链接,Bingo!

一些问题解答

  • 如果 Block 不够用怎么办?通过 Notion 的活动,你可以快捷获取到价值 36 美金的积分,足够个人版本使用 7 个月。

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