昨天有位同学添加我的微信,我准备发 Notion 群的链接的时候,小伙伴来了条信息:Notion 太复杂了,不好用。

我当时还准备想解释一番,但是想了想,以我的不表达能力,解释一下或许回更复杂,不如我经过实际操作,来解释一下 Notion 如何使用。

简单快捷,速度上手。

通过本文你能获得什么?

  • 为什么要使用 Notion?
  • 如何注册登录使用 Notion;
  • 如何下载 Notion 应用,以获得更好的体验;
  • 快速搭建一个属于个人的工作空间;
  • Notion 使用过程中的效率 Tips。

注意:这是一篇入门文章,如果你已经熟悉 Notion 使用,请…. 哈哈哈哈,请给我一个赞,毕竟,写文章也是很辛苦的。

为什么是 Notion?

在说这个问题之前,我想聊聊我为什么使用 Notion,这样照下面教程直接上手其实显得很突兀。

个人偏好是 Notion 的展示、操作流畅度与 Notion 神奇的 Database,当然 Database Coda 也有。

为什么说是展示:

一是简洁,打字起来很有感觉,我打字的时候最不希望受到干扰,所以我把所有通知都做了关闭。

二是便于分享,我的工作原因,我需要时常与其他人分享页面进行协作,Notion 单页可以添加 Guest 用户一起协作,评论等功能用起来也是非常协调与方便。

Notion 的注册与登录流程

第一步:搜索 Notion 点击右上角 「Log in」登录

如果不具备搜索条件可以点击这个链接:Notion 官网 直接打开 Notion。

如何快速上手 Notion | Notion 入门教程-Linmi

第二步:登录 Notion 的三种方式

Google 登录

作为多年的 Notion 用户,我强烈推荐这种方式进行登录,因为只需要一键,你就可以快捷登录 Notion。

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根据注册引导填写完你的信息即可,如果你需要导入文件到 Notion,在第四步的时候,选择你要导入的文件即可,这里说一句,中国印象笔记不支持直接导入到 Notion,可能需要你先迁移到国外的 Evernote,再进行导入。

演示图中其实有一个小技巧,我的用户名直接可以填成 Linmi,而不是 Lin Mi,只需要在 Last Name 一栏加上空格就好, 因为 Notion 并不强制要求填写文字。

不过想想,如果强制的话,填写一个不显示的字符那是不是也能操作呢?

邮箱登录

邮箱登录会方便国内环境使用,不能使用 Gmail ,也能直接使用 QQ、163 等邮箱登录。

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邮箱登录的速度可能相对慢一些,考虑到不少「坏朋友」在刷 Notion 的积分,大量请求 Notion 的验证码服务。

Notion SAML 登录

这是面向企业用户的,个人用户使用不上,具体教程可以点击这里:SAML SSO configuration

第三步:Notion 界面介绍与展示

快速搭建一个属于个人的空间

个人空间展示

简单版本

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高阶版本

将 Notion 提供的个人模板挨个创建

这里只是做一个演示,个人可以根据需求与喜好创建响应的 Page,如果你不了解 GTD,Notion 的 Guide 也没有看过,直接参考我制作的动图流程走一遍熟悉一下。

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现在我们已经创建好了 Reading List、Task List、Goals、Journal、Travel Planner 五个 Page。

这五个 Page 模板是干嘛的?怎么用?我们留到下一篇文章讲。(催更请点赞)

接下来我们开始搭建一个简单的空间。

创建一个简单的个人空间

我们清空刚刚注册时自动生成的 Get Started Page,改名为 Home,配上 Home 的 emoji 进行美化。

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当然你可以新建一个 Page,改名为 Home,这样我们的 Home 页面算搭建好一半,这里说一下如何全选 Notion 的内容,使用快捷键(CMD/Ctrl + A)可以快捷全选。

当然你也可以添加一些背景,用于美化个人空间。Notion 提供 Unsplash 无版权图库,你可以随便使用。

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接下来我们开始组织第一个简易的个人空间。

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我先创建好两个 H3 的 Block,分别是「生活」与「工作」,按照上述操作,你可以添加「旅行」、「财务」、「计划」等等相关的 Block 用来分类 Page。

接下来我们开始拖拽左侧的 Page 到 Home 页。

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✅一个简单的 Home 页就搭建完成啦!

创建一个高阶的个人主页

Notion 使用技巧总结

实现左右布局

快速复制 Block

全选内容

快速粘贴链接

其实往 Notion 里面粘贴链接,不需要选择链接按钮,直接粘贴链接在选中的文字即可。

在之前我们粘贴一个链接是这样的:

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现在我们直接选中要添加链接的文字,(Cmd/Ctrl + v)粘贴复制好的链接,Bingo!

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一些问题解答

  • 如果 Block 不够用怎么办?通过 Notion 的活动,你可以快捷获取到价值 36 美金的积分,足够个人版本使用 7 个月。

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