使用 Notion Database 的确能极大提高我们的效率,但是考虑到文档是英文,实力劝退了一波国人,无法完整的学习 Notion 使用。

这个 Notion Database Filter & View 教程算是 Notion 英文教程的简化版,但是丰富了一些场景,以帮助你更快理解 Notion 的一些功能。

本篇算是 Notion 中文入门教程的番外篇,简单例子,清楚表达。那我们就举个 🌰 例子来聊聊。

🌰 举个例子:

我在制作一个 Home 主页的时候,将 Notion Database 内嵌在了主页里,经常性的要记录每天要做什么、从 Notion 插件摘抄过来的文章、一些重要的订单数据。

一开始的数据并不会很多,看着展示还是很美观简洁,一眼看去就是自己要做的事情与自己记录一些内容。

伴随着时间流逝,积累的内容开始越来越多,这时候 Database 就显得冗余了,大量的内容讲 Database 高度撑的让我的阅读清单需要下拉才能看到。

每次都需要下拉看内容,真的很累人。

一个小技巧

这里顺带说一个技巧,因为演示需要,所以我批量复制了 Call mom 的 Page,但是我面临的问题是:

我需要挨个状态进行修改,连续点击很多次还是挺累人的。

这里我通过批量圈选任务,右键点击弹出菜单 -> 点击 Edit Property -> 点击 Status -> 选择需要修改的状态,即可完成批量修改。

当然我也可以先改状态再进行复制,这里为了操作技巧演示,我选择批量修改状态。

毕竟改状态这种事在我实际工作中会被忽略,批量修改 Notion 状态的技巧就很方便的帮我节省时间。

解决方案

那么,如何解决 Notion Database 数据过多导致的展示过长问题?

这里 Notion Database 提供的 Filter 与 View 就能很好的解决我们的问题。

Call mom 明显是一个周期性的任务,如果我执行完的任务就不应该显示在我的主页,主页只展示我要做的、我要看的、我要写的。

这里我们在建 Database 的时候聪明的设置了针对一个任务的三种状态:Todo、Doing、Done。

Done 代表已经执行完毕,那么就无需显示在我的主页上,我们通过 Notion 的 Filter 来解决只展示 Todo、Doing 两种状态要做的事情。

这里我们就通过 Filter 过滤了已经完成的任务。

我对 Filter 这里做个简单解释:

  • Is:如果状态是 Done,那么展示 Done 状态的任务;
  • Is Not:如果状态不试是 Done,那么展示除 Done 状态之外的任务,也就是我们事例中的 Todo、Doing 两种状态;
  • Is Empty:空的,即展示没有状态的任务;
  • Is Not Empty:不为空,即展示有状态的任务,也就是我们事例中的 Todo、Doing 、Done 三种状态都展示。

具体演示如下:

似乎问题解决了,回过头来想想,如果我想看所有任务,毕竟有些任务我需要回顾一下。

这时候 Notion 提供的 View 多视图就能很好的解决我们的问题:

如果需要,就切换到全部视图。

✅这样一个简单的 Notion Database Filter & View 联动就完成了,看起来非常简单。

补充

忘了说,有时候采用 Notion Board 模式,有些状态展示不出来,即宽度展示不够,其实也有解决方案,Notion 左右分栏是可以进行自由拖拽的。

总结

当然实际应用场景还可以应用在:

  • 客户分类,即通过每个视图来分类不同等级的客户,用 Filter 来调整视图展示。
  • 订单分类,比如今天我在做外贸订单模板的时候,一些已经处理掉的订单就可以通过 Filter 过滤。

具体场景的应用我也无法一一列出,但是只要符合多重状态分层,使用 Notion Database Filter & View 准没错。

教程模板这里可看:Linmi Home

文章预告

鉴于 Twitter 点赞已经超过 50 ,我正在积极写作如何使用 Notion 规划一场旅行。接下来我会更新的两篇文章是:

  • 如何使用 Notion 规划一场旅行
  • 外贸人的 Notion 模板制作指南

感谢阅读,请评分鼓励一下我!

感谢评价,欢迎关注我的 Twitter 哦。