Notion Database Filter & View 简单的应用场景解析

使用 Notion Database 的确能极大提高我们的效率，但是考虑到文档是英文，实力劝退了一波国人，无法完整的学习 Notion 使用。

这个 Notion Database Filter & View 教程算是 Notion 英文教程的简化版，但是丰富了一些场景，以帮助你更快理解 Notion 的一些功能。

本篇算是 Notion 中文入门教程的番外篇，简单例子，清楚表达。那我们就举个 ? 例子来聊聊。

? 举个例子：

我在制作一个 Home 主页的时候，将 Notion Database 内嵌在了主页里，经常性的要记录每天要做什么、从 Notion 插件摘抄过来的文章、一些重要的订单数据。

一开始的数据并不会很多，看着展示还是很美观简洁，一眼看去就是自己要做的事情与自己记录一些内容。

伴随着时间流逝，积累的内容开始越来越多，这时候 Database 就显得冗余了，大量的内容讲 Database 高度撑的让我的阅读清单需要下拉才能看到。

每次都需要下拉看内容，真的很累人。

一个小技巧

这里顺带说一个技巧，因为演示需要，所以我批量复制了 Call mom 的 Page，但是我面临的问题是：

我需要挨个状态进行修改，连续点击很多次还是挺累人的。

这里我通过批量圈选任务，右键点击弹出菜单 -> 点击 Edit Property -> 点击 Status -> 选择需要修改的状态，即可完成批量修改。

当然我也可以先改状态再进行复制，这里为了操作技巧演示，我选择批量修改状态。

毕竟改状态这种事在我实际工作中会被忽略，批量修改 Notion 状态的技巧就很方便的帮我节省时间。

解决方案

那么，如何解决 Notion Database 数据过多导致的展示过长问题？

这里 Notion Database 提供的 Filter 与 View 就能很好的解决我们的问题。

Call mom 明显是一个周期性的任务，如果我执行完的任务就不应该显示在我的主页，主页只展示我要做的、我要看的、我要写的。

这里我们在建 Database 的时候聪明的设置了针对一个任务的三种状态：Todo、Doing、Done。

Done 代表已经执行完毕，那么就无需显示在我的主页上，我们通过 Notion 的 Filter 来解决只展示 Todo、Doing 两种状态要做的事情。

这里我们就通过 Filter 过滤了已经完成的任务。

我对 Filter 这里做个简单解释：

• Is：如果状态是 Done，那么展示 Done 状态的任务；
• Is Not：如果状态不试是 Done，那么展示除 Done 状态之外的任务，也就是我们事例中的 Todo、Doing 两种状态；
• Is Empty：空的，即展示没有状态的任务；
• Is Not Empty：不为空，即展示有状态的任务，也就是我们事例中的 Todo、Doing 、Done 三种状态都展示。

具体演示如下：

似乎问题解决了，回过头来想想，如果我想看所有任务，毕竟有些任务我需要回顾一下。

这时候 Notion 提供的 View 多视图就能很好的解决我们的问题：

如果需要，就切换到全部视图。

✅这样一个简单的 Notion Database Filter & View 联动就完成了，看起来非常简单。

补充

忘了说，有时候采用 Notion Board 模式，有些状态展示不出来，即宽度展示不够，其实也有解决方案，Notion 左右分栏是可以进行自由拖拽的。

总结

当然实际应用场景还可以应用在：

• 客户分类，即通过每个视图来分类不同等级的客户，用 Filter 来调整视图展示。
• 订单分类，比如今天我在做外贸订单模板的时候，一些已经处理掉的订单就可以通过 Filter 过滤。

具体场景的应用我也无法一一列出，但是只要符合多重状态分层，使用 Notion Database Filter & View 准没错。

教程模板这里可看：Linmi Home

文章预告

鉴于 Twitter 点赞已经超过 50 ，我正在积极写作如何使用 Notion 规划一场旅行。接下来我会更新的两篇文章是：

• 如何使用 Notion 规划一场旅行
• 外贸人的 Notion 模板制作指南