Hi~ 我是 Linmi,这里是 Notion Tips 栏目,我会每天更新一个 Notion 技巧,帮助小伙伴们更好的使用 Notion ,提高 Notion 使用效率。

本篇是 Notion Tips 的第四篇,这一篇我们来聊聊如何在 Notion Database 中批量修改标签或者状态。

前言

Notion Database 可以自定义属性是我的大爱,这样我就可以对自己的任务自定义一些属性,相对属性写死的协作工具,Notion Database 更方便我去拓展。

好是好,在实际工作中会遇到对一些任务进行批量归类,对一些已完成的任务批量打勾。

问题

这里我新建五个任务,自定义 Tags(标签)、建好一个 Database,选择 Table View,自定义好 Tags(标签)、勾选(Check)两个属性。

由于只是做演示,这里就不定义时间、分类等属性,本质操作是一样。

接着我写入模拟数据,定义五个任务:

  1. 国庆对接 Netty 技术专栏,拆分出标签:Netty、专栏
  2. 买好国庆回京的动车票,拆分出标签:动车票、北京
  3. Notion 旅游教程收尾,拆分出标签:Notion、教程
  4. iPhone Xs Max 升级,拆分出标签:iPhone、iOS
  5. 收拾出租屋,拆分出标签:租房、打扫

接下来我将这些任务与标签写入我的 Notion Database。

这里 1,2,3 个任务都有国庆有关,在国庆内完成,三个任务我就需要选择三次「国庆」标签 ,延伸一下,十个任务我就要选择十次标签,未免太麻烦了。

那么有什么好的办法能够让我一次性就能对上面的几个任务打上同一个标签呢?

实现

现在我要对他们打上「国庆」标签,似乎看不到能够一次性选择完标签的按钮或者操作选项。

其实入口还是相当深,这里我们先全选我们要进行打上标签的任务,接着鼠标右键,找到「Edit Property」,再选择「Tags」,输入「国庆」标签即可。

选是选好了,但是全部都变成相同标签了,所以这里建议大家先选择好同一标签,之后再打上相应差别的标签。

三个任务以下就不建议使用这种方法来全选所有标签,直接手动即可。

总结

与此类似,我们可以对任务进行批量打勾,对分类进行批量分类。

其他属性也是可以,比如 HR 在选择男女性别,直接一次性拖拽即可,当然也可以根据身份证进行识别。

那我们下一篇 Notion Tips 见,一起聊聊身份证的如何看出男女。

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