聊聊 Notion 个人管理体系搭建 ｜Linmi Weekly #3

Hi～我是 Linmi，很兴奋我能坚持到第三期，前两期的输出收到大家的正向反馈真的让人开心。过年期间的停更也让我有充足的时间去思考一些事情，主要是内容输出的持续性和大家通过我的内容收益如何。希望大家有看到什么问题也可以评论和我反馈，非常感谢。

本周话题在年前也预告过，聊聊关于我的 Notion 体系，我觉得大家上手 Notion 困难有三个卡点：

1. 卡在语言上，毕竟英文难懂；
2. 卡在习惯上，对于长久使用类似 Word 的同学来说，对于快编辑、Markdown 语法的不适应；
3. 卡在体系上，我们可以记录，但是如何让信息结构化起来，我们可以随时抽取我们需要的信息，让别人能快速理解的信息结构？

这一期重点聊聊卡在体系的建立上。前两者说实话只能靠自己，他人给到的方案基本都是中转，后面还是会因为中转方案的各种问题，放弃使用。

⚠️ 注意，本期聊的东西不一定在 Notion 上使用，不要也可以换成其他工具来使用。

导读

• 新知：理解傅立叶变化
• 新知：重新练习打字
• 认知：聊聊 Notion 个人生活体系搭建
• 认知：如何看待订阅制与买断制？
• 生活：来一次全身体检
• 生活：试了人生的第一次烫头
• 生活：影视推荐：寄生兽
• 产品：Notion 支持跨行选择与支持仅数据内容编辑选项
• 交流：我在搭建一个知识库

新知

理解傅立叶变化

先贴文章链接：傅里叶变换交互式入门，作者是 Google 的一名开发者，看完文章后我大受震撼。简单来说，傅里叶变换是一种在各个领域都经常使用的数学工具，照片修复、声音处理等等。

1. 傅里叶变换把一个输入信号分解成一堆正弦波的叠加；
2. 在计算机中，波形以一系列数据点的形式来存储；
3. 将声音表示为一堆正弦波，然后可以通过忽略掉较小幅度的高频成分来压缩声音。可以用于数据的压缩。
4. 傅里叶变换产生的正弦波是“三维”的正弦波。从侧面看，像正弦波。但是从正面看，像圆圈。

重新练习打字

起源是看了这篇文章，Typing fast is a high-leverage skill，坚定了我要练习打字的想法，以及支撑我去做这件事核心点是打字收益极其明确。

我之前的打字指法非常的奇怪。虽然是盲打，但是速度提不上去，考虑到我接下来半辈子要和键盘打交道，还是下定决心重新练习指法，打字速度提升上来后，开始循序渐进的学习双拼。

这次练习打字的收益看着很大，能够显著提高打字速度，缩短记录写作时间，但过程很痛苦。

• 改变原有的指法习惯，重新熟悉键位，所以每次敲错都需要删除重来，防止恢复原有记忆；
• 工作效率下降，之前一分钟上百字，现在水平下降到三分之一；
• 打字练习工具的寻找，以及适应练习工具的时间；

前面两个还是需要时间来进行不停的强化，短时间提效我想不现实。但后面的工具寻找，我找到几个不错的打字练习软件：

• KeyKey：macOS 原生的 App，但是价格不菲，我是 Setapp 订阅所以就直接使用了；
• Typingclub：支持中文、英文等多种语言，有趣的游戏模式，免费但有广告的练习软件，鉴于我常年开着广告屏蔽，所以…当然我指法出神入化之时，一定开一个会员来还愿的；
• ForTen：国人开发的打字练习程序，界面非常的粗旷，但是用起来非常不错，我每天中午都会来上两次练习。

最后是关于快捷键，当打字练习到中期的时候，我应该会集中练习一下软件的快捷键使用，另外关于文本编辑也有一些常见的快捷键推荐给大家：

• Option + →： 在单词、行或段落之间遍历文本
• Shift + →： 选择一系列字符
• Shift + option + →： 选择一系列单词或文本行
• Command + → ： 跳转到一行的开头/结尾，或文档的开头/结尾
• Command + shift + →： 选择一行或文档中的所有文本
• Option + Backspace ： 删除一个词语
• Command + Backspace ： 删除光标前行的所有文本

可以试着用几行文本来测试一下上面的快捷键，效果显著哦。

认知

聊聊 Notion 个人生活体系搭建

开始之前的一个活动

开始内容阅读之前，我想做一个简单的活动，数一下陪伴你超过两年以上、且每天都在用的的、物件、软件或者品牌也可以，具体可以参考这个格式：

• 设备：MacBook、iPhone、AirPods
• 软件：Notion、微信、OneDrive
• 生活：怡宝

点赞的第一名获得 Notion 周边，第二、第三名奖品我会在朋友圈说。

这个问题看似和 Notion 体系的搭建这个主题并不相关？细想一下，我们的生活不就是由这些事物围绕来组成的么？人、事、物交织在一起，构成了个体不断进化改变的成长体系。

简简单单的日记

日记是一件很平常的事情，但是输入的信息量也是极多的，记录是为了更好的回顾，回顾人生走过的点点滴滴。

我已经坚持记了两个月的日记，每天午饭后无事看看日记内容，看看有没有什么灵感需要抽出来单独成文，看看在外约人吃饭交流的内容如何在此吸收并进行落地？

小时的日记不懂得组织、不懂得复盘，不懂得改进。现在大了，发现这样简单的记录也能擦出万千花火。只要主动回顾和总结，一些信息之间的关联就自然打通。

接下来我将围绕日记来演示我是如何进行信息的结构化与关联的，以及通过关联来搭建一套属于个人且不断进化的体系。

结构化数据

首先是把信息抽出来，对于相似的信息我们进行归类，填充属性。这里我简单的介绍从日记中衍生的三个模块：任务管理、财务消费和通讯录。

日记到任务管理

首先不可免俗的就是任务，这是我要做的事情，有自己做的，有和别人合作的。

我在日记中记录了这样一句话：周一去公司修订一下林同学的手册内容。单看没什么，但当类似的问题多了，我就可以生成一个新的 Database 进行集中管理。

这里我们来试着拆解一下日记中提到的一句话：

• 时间：周一，对应的就是排期与预计耗时；
• 地点：公司，对应的属性可以加上标签；
• 对象：林同学，对应的也就是关联人；
• 动作：修订手册内容，任务名称。

属性一拆就清晰明了，可以直接对应到 Notion 数据库的属性中，进而从日记中拆分任务进行管理。

不断使用过程中，会发现记日记也是任务，只是这里的对象是自己，时间、地点相关的维度都没有变化。任务有了，后续还可以思考任务的拆解、优先级、执行动作、复盘等等，这些如果一时间还没有头绪，那就 just do it，当数据多了，你先要的终究会浮现。

日记到财务消费管理

对于消费管理也是如此，日记中记录自己买了什么？为了谁买？这些东西是送人还是如何？

比如这句：今天给菜菜买了 10KG 装的某品牌猫粮，600 花着心疼啊；从给菜菜买猫粮案例中可以抽出来：

• 时间：今天，也就是购买时间
• 对象：菜菜、猫粮
• 价格：600

从对象里可以拆出来：

• 菜菜：体重、生日、喜好，这里就直接关联归属人；
• 猫粮：价格、重量、购买时间、购买的店、快递号、展示照片，这里就分别关联分类、价格、来源等属性。

后续查看自己购置的物品与物品的消耗清单，断舍离起来有点依据，给朋友推荐自己的购物清单拉一个视图分享就可以了。

日记到通讯录

结合上面的任务和消费，其实都有一个对象关联，对象是自己，也可以是朋友，也可以是爱宠爱车。所以我在 Notion 里面重新搭建了一个通讯录，方便我在任务、日记内做关联。

以一个人的维度看，我设置了简介、标签、电话、邮箱、博客、生日、公司学校、内容创作、关联任务等等…

这个通讯录说来有个有趣的场景：今年过年发红包时，我是根据通讯录关联的人来进行红包的发送。一生中我们会遇到很多人，也许只是萍水相逢一面之缘，说真的，过年过节发个红包寒暄一下也不错。

关于结构化当然不止这些内容，还是需要多记、多感受。现在可以跟着上面结构化的思路：读书、娱乐、饮食相关都可以定制一遍。

数据之间的联系

结构化数据之后，来聊聊数据的关联。这一步是为了让数据产生更大的价值，而不是一座座孤岛。

这里我是先确定一个核心的数据库，这里是看日常使用频次来确定。但是这里我其实有两套，日记是一套，一套是任务。

日记： 偏轻松的关联，一般是随时记录，不占用大块时间以及紧急下的记录，后续还是要转到任务上。

• 吃饭时和某位同事交流了什么进行了记录，与通讯录进行关联；
• 今天家里的水管漏水了，需要找师傅维修，与任务关联；
• 今天买了什么菜，吃起来感觉怎么样？与财务消费关联。
• ….

任务： 偏正式的关联，需要大块时间的、有交付预期的或者说优先级拆分的。

• 本周要阅读总结的内容，与读书数据库关联；
• 本周约见的大佬，需要沉淀聊天内容，与通讯录进行关联；
• 大的项目需要进行拆分，与任务管理进行关联；
• …

这里关联并不是一蹴而就，因为日记中记录下对应的场景，协助我进行关联与迭代。

数据场景定制

借助 Notion 的数据库视图和筛选功能，我们可以组合不同的场景来快捷找到我们需要信息。

• 上周完成的任务：时间 + 列表视图
• 不同优先级下的任务：标签 + 看板视图
• 购买的激活码：标签 + 列表视图
• 最近过生日的朋友：日期 + 日历视图
• ……

以上例子还只是体系中的冰山一角，大家可以根据自己的场景进行个性化定制。

自动化与 Notion

在以上的各种操作中，其实需要人主动做的事情有很多，但是作为新时代的互联网人，怎么少的了自动化？

• 每天都新建一篇日记还是有一些繁琐的，能不能定时新建带上位置、天气？
• 打开 Notion 再打开日记页面有点打断思路，能不能一次加载？
• 摘抄的内容能不能进日记的同时，也能存一份到内容库并进行关联？

上面的我都一一使用快捷指令实现，具体如何实现看各位的点赞 + 在看了。

碎碎念

其实用双链接笔记来实现这个体系更加友好，但是无法忽略 Notion 的另外一个特性就是协作，当我沉淀足够多的内容后，可以生成分享给家人，朋友，让他们一起加入我的体系。

作为一个思考题，两个人的协作，多个人的协作体系怎么进一步升级？欢迎来林米的小群里面聊聊。

我是如何看待订阅制与买断制？

这个问题是因为评论中有个同学向我推荐了 Markdown 编辑器，这个作者的产品基本上我都买了，但感觉功能没做多少，就切换成下一个版本了。真心的说，很难让我再多花钱去买，买了感觉还没用就新版本开始收费了。

当作为从事过内容付费的从业者，我站在开发者这方，支持订阅。目前常见的订阅机制的定价机制有三种：

• 第一种是到期软件功能不可用，有服务器做同步内容居多；
• 第二种是到期了，但是之前在订阅期的功能仍然不可用。工具类型比较多；
• 第三种是提供订阅和买断两个策略，订阅到期后软件功能也就不可用。

从消费者，还是省钱越多越好。对于常态软件基本都能找到替代品。订阅了，几个月更新个小打小闹，那不如买断不就好了。

就我个人选择软件订阅的话，只订阅高频都在使用的软件，如果我不用，那就没价值。

• 按照月订阅是一个非常好监测是否需要订阅的方式，一个月用不到五天，直接就取消了；
• 能买断就买断，能打折买就打折买；
• 频次低的软件直接寻找替代品。

总之少花钱，少花冤枉钱。

我还想吐槽一下，不少软件提供订阅后，一年都是修修补补，有的甚至修修补补都没有，不过好在 Mac 替代品多。

生活

来一次全身体检

公司每年会提供一次免费体检，赶着延长加时，我试着去体检了一下。

好消息是：尿酸回复正常水平，到 380

• 少和高糖饮料，多喝水；
• 多吃肉，少喝汤；
• 多锻炼，强身健体，也找了 Randy 询问如何增肌，下期我们讲这个。

坏消息是，甲状腺有结节，我怀疑是碘吃多了 + 最近一直熬夜。虽然这个问题我早已预料到，谨慎些在体检时加了一下甲状腺的 B 超。

看到坏消息肯定马不停蹄的前往专科，给医生看了报告后，椅子都没做，医生说没有什么事情，该吃吃该喝喝，我花 10 块挂号挂了心安。

可以试试烫头

从小我对抽烟喝酒烫头就很排斥，现在虽然依旧对抽烟喝酒排斥，但是我没有太理解烫头有什么不好的点？脑海中观点主要还是以下两个，不得不说，环境的影响对个体意识是潜移默化的。

• 小时候潜移默化中认为烫头是坏孩子；
• 烫头对发质不好。

去年的 12 月初尝试了一下，综合三个月的体验，是真的不错。

• 烫头可以让人精神一些，我之前的头发哆啦下去的；
• 洗头方便，直接可以进行定型。

但是也有不好的点，的确伤头发，我看到烫头的人发质普遍不好。以及我这么硬朗的头发，开始有变黄的迹象。

影视推荐：寄生兽

这部豆瓣评分 9.2 的动漫，我每年都会拿出来看一遍，一是窥探自己没有发现的细节，二是喜欢背景音乐。寄生兽这部动漫所要表达观点很直白：寄生兽就是人类的缩影。剧情之类的我就不介绍了，留个悬念自己看。

记得那年 B 站追这部动漫，但现在已物是人非，不得不感叹，熟练看外面的世界还是尤为重要。

产品

Notion 支持跨行选择

Notion 的移动版本是无法进行跨行选择，而是需要先锁定再选择。跨行选择就我的角度来说，做的 ROI 低，但是技术难度极高，因为块编辑的技术限制了跨行的能力。

现在移动端和桌面端都支持了跨行选择，值得注意的是，如果鼠标要全选全部块，需要鼠标移出到块的外面来进行圈选。

Notion 数据库分享只编辑内容

之前版本如果分享了数据库编辑权限给相关人员，那么视图和属性的编辑权限也会同时授予，大家改动了里面的筛选条件、视图配置，还原起来还是挺麻烦的。避免团队协作中，数据被修改找回繁琐的问题。

资源

• PLG领头羊Zapier的“反PLG”路线
• Stripe: Thinking Like a Civilization
• Visualizing the systems behind our designs

交流

赞赏感谢

感谢小西里、少楠、晴晴、楠仔、Albert、菜瓜瓜、山鬼、Growth、Tony Wu、王阿姨、YxY、ナツレイ、愚者太一、汪兆飞、董涛、抽抽是unicorn、huabei、Vesper、张可斌、Shenji 甚吉: 专注、木有鱼丸粗面、向应昌、Layneeeeee、A宋A好为尔机械的赞赏，衷心祝福你们。

最后

? 祝大家天天快乐，求捧场来个关注，我们下期见～