聊聊 Notion 个人管理体系搭建 |Linmi Weekly #3

Hi~我是 Linmi,很兴奋我能坚持到第三期,前两期的输出收到大家的正向反馈真的让人开心。过年期间的停更也让我有充足的时间去思考一些事情,主要是内容输出的持续性和大家通过我的内容收益如何。希望大家有看到什么问题也可以评论和我反馈,非常感谢。

Hi~我是 Linmi,很兴奋我能坚持到第三期,前两期的输出收到大家的正向反馈真的让人开心。过年期间的停更也让我有充足的时间去思考一些事情,主要是内容输出的持续性和大家通过我的内容收益如何。希望大家有看到什么问题也可以评论和我反馈,非常感谢。

本周话题在年前也预告过,聊聊关于我的 Notion 体系,我觉得大家上手 Notion 困难有三个卡点:

  1. 卡在语言上,毕竟英文难懂;
  2. 卡在习惯上,对于长久使用类似 Word 的同学来说,对于快编辑、Markdown 语法的不适应;
  3. 卡在体系上,我们可以记录,但是如何让信息结构化起来,我们可以随时抽取我们需要的信息,让别人能快速理解的信息结构?

这一期重点聊聊卡在体系的建立上。前两者说实话只能靠自己,他人给到的方案基本都是中转,后面还是会因为中转方案的各种问题,放弃使用。

⚠️ 注意,本期聊的东西不一定在 Notion 上使用,不要也可以换成其他工具来使用。

导读

  • 新知:理解傅立叶变化
  • 新知:重新练习打字
  • 认知:聊聊 Notion 个人生活体系搭建
  • 认知:如何看待订阅制与买断制?
  • 生活:来一次全身体检
  • 生活:试了人生的第一次烫头
  • 生活:影视推荐:寄生兽
  • 产品:Notion 支持跨行选择与支持仅数据内容编辑选项
  • 交流:我在搭建一个知识库

新知

理解傅立叶变化

先贴文章链接:傅里叶变换交互式入门,作者是 Google 的一名开发者,看完文章后我大受震撼。简单来说,傅里叶变换是一种在各个领域都经常使用的数学工具,照片修复、声音处理等等。

  1. 傅里叶变换把一个输入信号分解成一堆正弦波的叠加;
  2. 在计算机中,波形以一系列数据点的形式来存储;
  3. 将声音表示为一堆正弦波,然后可以通过忽略掉较小幅度的高频成分来压缩声音。可以用于数据的压缩。
  4. 傅里叶变换产生的正弦波是“三维”的正弦波。从侧面看,像正弦波。但是从正面看,像圆圈。

重新练习打字

起源是看了这篇文章,Typing fast is a high-leverage skill,坚定了我要练习打字的想法,以及支撑我去做这件事核心点是打字收益极其明确。

我之前的打字指法非常的奇怪。虽然是盲打,但是速度提不上去,考虑到我接下来半辈子要和键盘打交道,还是下定决心重新练习指法,打字速度提升上来后,开始循序渐进的学习双拼。

这次练习打字的收益看着很大,能够显著提高打字速度,缩短记录写作时间,但过程很痛苦。

  • 改变原有的指法习惯,重新熟悉键位,所以每次敲错都需要删除重来,防止恢复原有记忆;
  • 工作效率下降,之前一分钟上百字,现在水平下降到三分之一;
  • 打字练习工具的寻找,以及适应练习工具的时间;

前面两个还是需要时间来进行不停的强化,短时间提效我想不现实。但后面的工具寻找,我找到几个不错的打字练习软件:

  • KeyKey:macOS 原生的 App,但是价格不菲,我是 Setapp 订阅所以就直接使用了;
  • Typingclub:支持中文、英文等多种语言,有趣的游戏模式,免费但有广告的练习软件,鉴于我常年开着广告屏蔽,所以…当然我指法出神入化之时,一定开一个会员来还愿的;
  • ForTen:国人开发的打字练习程序,界面非常的粗旷,但是用起来非常不错,我每天中午都会来上两次练习。

最后是关于快捷键,当打字练习到中期的时候,我应该会集中练习一下软件的快捷键使用,另外关于文本编辑也有一些常见的快捷键推荐给大家:

  • Option + →: 在单词、行或段落之间遍历文本
  • Shift + →: 选择一系列字符
  • Shift + option + →: 选择一系列单词或文本行
  • Command + → : 跳转到一行的开头/结尾,或文档的开头/结尾
  • Command + shift + →: 选择一行或文档中的所有文本
  • Option + Backspace : 删除一个词语
  • Command + Backspace : 删除光标前行的所有文本

可以试着用几行文本来测试一下上面的快捷键,效果显著哦。

认知

聊聊 Notion 个人生活体系搭建

开始之前的一个活动

开始内容阅读之前,我想做一个简单的活动,数一下陪伴你超过两年以上、且每天都在用的的、物件、软件或者品牌也可以,具体可以参考这个格式:

  • 设备:MacBook、iPhone、AirPods
  • 软件:Notion、微信、OneDrive
  • 生活:怡宝

点赞的第一名获得 Notion 周边,第二、第三名奖品我会在朋友圈说。

这个问题看似和 Notion 体系的搭建这个主题并不相关?细想一下,我们的生活不就是由这些事物围绕来组成的么?人、事、物交织在一起,构成了个体不断进化改变的成长体系。

简简单单的日记

日记是一件很平常的事情,但是输入的信息量也是极多的,记录是为了更好的回顾,回顾人生走过的点点滴滴。

我已经坚持记了两个月的日记,每天午饭后无事看看日记内容,看看有没有什么灵感需要抽出来单独成文,看看在外约人吃饭交流的内容如何在此吸收并进行落地?

小时的日记不懂得组织、不懂得复盘,不懂得改进。现在大了,发现这样简单的记录也能擦出万千花火。只要主动回顾和总结,一些信息之间的关联就自然打通。

接下来我将围绕日记来演示我是如何进行信息的结构化与关联的,以及通过关联来搭建一套属于个人且不断进化的体系。

结构化数据

首先是把信息抽出来,对于相似的信息我们进行归类,填充属性。这里我简单的介绍从日记中衍生的三个模块:任务管理、财务消费和通讯录。

日记到任务管理

首先不可免俗的就是任务,这是我要做的事情,有自己做的,有和别人合作的。

我在日记中记录了这样一句话:周一去公司修订一下林同学的手册内容。单看没什么,但当类似的问题多了,我就可以生成一个新的 Database 进行集中管理。

这里我们来试着拆解一下日记中提到的一句话:

  • 时间:周一,对应的就是排期与预计耗时;
  • 地点:公司,对应的属性可以加上标签;
  • 对象:林同学,对应的也就是关联人;
  • 动作:修订手册内容,任务名称。

属性一拆就清晰明了,可以直接对应到 Notion 数据库的属性中,进而从日记中拆分任务进行管理。

不断使用过程中,会发现记日记也是任务,只是这里的对象是自己,时间、地点相关的维度都没有变化。任务有了,后续还可以思考任务的拆解、优先级、执行动作、复盘等等,这些如果一时间还没有头绪,那就 just do it,当数据多了,你先要的终究会浮现。

日记到财务消费管理

对于消费管理也是如此,日记中记录自己买了什么?为了谁买?这些东西是送人还是如何?

比如这句:今天给菜菜买了 10KG 装的某品牌猫粮,600 花着心疼啊;从给菜菜买猫粮案例中可以抽出来:

  • 时间:今天,也就是购买时间
  • 对象:菜菜、猫粮
  • 价格:600

从对象里可以拆出来:

  • 菜菜:体重、生日、喜好,这里就直接关联归属人;
  • 猫粮:价格、重量、购买时间、购买的店、快递号、展示照片,这里就分别关联分类、价格、来源等属性。

后续查看自己购置的物品与物品的消耗清单,断舍离起来有点依据,给朋友推荐自己的购物清单拉一个视图分享就可以了。

日记到通讯录

结合上面的任务和消费,其实都有一个对象关联,对象是自己,也可以是朋友,也可以是爱宠爱车。所以我在 Notion 里面重新搭建了一个通讯录,方便我在任务、日记内做关联。

以一个人的维度看,我设置了简介、标签、电话、邮箱、博客、生日、公司学校、内容创作、关联任务等等…

这个通讯录说来有个有趣的场景:今年过年发红包时,我是根据通讯录关联的人来进行红包的发送。一生中我们会遇到很多人,也许只是萍水相逢一面之缘,说真的,过年过节发个红包寒暄一下也不错。

关于结构化当然不止这些内容,还是需要多记、多感受。现在可以跟着上面结构化的思路:读书、娱乐、饮食相关都可以定制一遍。

数据之间的联系

结构化数据之后,来聊聊数据的关联。这一步是为了让数据产生更大的价值,而不是一座座孤岛。

这里我是先确定一个核心的数据库,这里是看日常使用频次来确定。但是这里我其实有两套,日记是一套,一套是任务。

日记: 偏轻松的关联,一般是随时记录,不占用大块时间以及紧急下的记录,后续还是要转到任务上。

  • 吃饭时和某位同事交流了什么进行了记录,与通讯录进行关联;
  • 今天家里的水管漏水了,需要找师傅维修,与任务关联;
  • 今天买了什么菜,吃起来感觉怎么样?与财务消费关联。
  • ….

任务: 偏正式的关联,需要大块时间的、有交付预期的或者说优先级拆分的。

  • 本周要阅读总结的内容,与读书数据库关联;
  • 本周约见的大佬,需要沉淀聊天内容,与通讯录进行关联;
  • 大的项目需要进行拆分,与任务管理进行关联;

这里关联并不是一蹴而就,因为日记中记录下对应的场景,协助我进行关联与迭代。

数据场景定制

借助 Notion 的数据库视图和筛选功能,我们可以组合不同的场景来快捷找到我们需要信息。

  • 上周完成的任务:时间 + 列表视图
  • 不同优先级下的任务:标签 + 看板视图
  • 购买的激活码:标签 + 列表视图
  • 最近过生日的朋友:日期 + 日历视图
  • ……

以上例子还只是体系中的冰山一角,大家可以根据自己的场景进行个性化定制。

自动化与 Notion

在以上的各种操作中,其实需要人主动做的事情有很多,但是作为新时代的互联网人,怎么少的了自动化?

  • 每天都新建一篇日记还是有一些繁琐的,能不能定时新建带上位置、天气?
  • 打开 Notion 再打开日记页面有点打断思路,能不能一次加载?
  • 摘抄的内容能不能进日记的同时,也能存一份到内容库并进行关联?

上面的我都一一使用快捷指令实现,具体如何实现看各位的点赞 + 在看了。

碎碎念

其实用双链接笔记来实现这个体系更加友好,但是无法忽略 Notion 的另外一个特性就是协作,当我沉淀足够多的内容后,可以生成分享给家人,朋友,让他们一起加入我的体系。

作为一个思考题,两个人的协作,多个人的协作体系怎么进一步升级?欢迎来林米的小群里面聊聊。

我是如何看待订阅制与买断制?

这个问题是因为评论中有个同学向我推荐了 Markdown 编辑器,这个作者的产品基本上我都买了,但感觉功能没做多少,就切换成下一个版本了。真心的说,很难让我再多花钱去买,买了感觉还没用就新版本开始收费了。

当作为从事过内容付费的从业者,我站在开发者这方,支持订阅。目前常见的订阅机制的定价机制有三种:

  • 第一种是到期软件功能不可用,有服务器做同步内容居多;
  • 第二种是到期了,但是之前在订阅期的功能仍然不可用。工具类型比较多;
  • 第三种是提供订阅和买断两个策略,订阅到期后软件功能也就不可用。

从消费者,还是省钱越多越好。对于常态软件基本都能找到替代品。订阅了,几个月更新个小打小闹,那不如买断不就好了。

就我个人选择软件订阅的话,只订阅高频都在使用的软件,如果我不用,那就没价值。

  • 按照月订阅是一个非常好监测是否需要订阅的方式,一个月用不到五天,直接就取消了;
  • 能买断就买断,能打折买就打折买;
  • 频次低的软件直接寻找替代品。

总之少花钱,少花冤枉钱。

我还想吐槽一下,不少软件提供订阅后,一年都是修修补补,有的甚至修修补补都没有,不过好在 Mac 替代品多。

生活

来一次全身体检

公司每年会提供一次免费体检,赶着延长加时,我试着去体检了一下。

好消息是:尿酸回复正常水平,到 380

  • 少和高糖饮料,多喝水;
  • 多吃肉,少喝汤;
  • 多锻炼,强身健体,也找了 Randy 询问如何增肌,下期我们讲这个。

坏消息是,甲状腺有结节,我怀疑是碘吃多了 + 最近一直熬夜。虽然这个问题我早已预料到,谨慎些在体检时加了一下甲状腺的 B 超。

看到坏消息肯定马不停蹄的前往专科,给医生看了报告后,椅子都没做,医生说没有什么事情,该吃吃该喝喝,我花 10 块挂号挂了心安。

可以试试烫头

从小我对抽烟喝酒烫头就很排斥,现在虽然依旧对抽烟喝酒排斥,但是我没有太理解烫头有什么不好的点?脑海中观点主要还是以下两个,不得不说,环境的影响对个体意识是潜移默化的。

  • 小时候潜移默化中认为烫头是坏孩子;
  • 烫头对发质不好。

去年的 12 月初尝试了一下,综合三个月的体验,是真的不错。

  • 烫头可以让人精神一些,我之前的头发哆啦下去的;
  • 洗头方便,直接可以进行定型。

但是也有不好的点,的确伤头发,我看到烫头的人发质普遍不好。以及我这么硬朗的头发,开始有变黄的迹象。

影视推荐:寄生兽

这部豆瓣评分 9.2 的动漫,我每年都会拿出来看一遍,一是窥探自己没有发现的细节,二是喜欢背景音乐。寄生兽这部动漫所要表达观点很直白:寄生兽就是人类的缩影。剧情之类的我就不介绍了,留个悬念自己看。

记得那年 B 站追这部动漫,但现在已物是人非,不得不感叹,熟练看外面的世界还是尤为重要。

产品

Notion 支持跨行选择

Notion 的移动版本是无法进行跨行选择,而是需要先锁定再选择。跨行选择就我的角度来说,做的 ROI 低,但是技术难度极高,因为块编辑的技术限制了跨行的能力。

现在移动端和桌面端都支持了跨行选择,值得注意的是,如果鼠标要全选全部块,需要鼠标移出到块的外面来进行圈选。

Notion 数据库分享只编辑内容

之前版本如果分享了数据库编辑权限给相关人员,那么视图和属性的编辑权限也会同时授予,大家改动了里面的筛选条件、视图配置,还原起来还是挺麻烦的。避免团队协作中,数据被修改找回繁琐的问题。

资源

交流

赞赏感谢

感谢小西里、少楠、晴晴、楠仔、Albert、菜瓜瓜、山鬼、Growth、Tony Wu、王阿姨、YxY、ナツレイ、愚者太一、汪兆飞、董涛、抽抽是unicorn、huabei、Vesper、张可斌、Shenji 甚吉: 专注、木有鱼丸粗面、向应昌、Layneeeeee、A宋A好为尔机械的赞赏,衷心祝福你们。

最后

😄 祝大家天天快乐,求捧场来个关注,我们下期见~

感谢阅读,请评分鼓励一下我!

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周报

助力思考决策的 20 种思维方式 | Linmi Weekly #2

2022-1-20 13:07:51

周报

助力思考决策的 20 种思维方式 | Linmi Weekly #2

2022-1-20 13:07:51

20 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 内容十分受用,而且关于是情况下用什么模板解释的好清晰。可我遇到一个问题:在Notion 输入的时候,无法在字和字之间修改内容了,变成了只能删去一部分内容才能继续编辑。

    • 应该是 Bug,可以找客服反馈一下哈~

  2. 给你邀请码

  3. Aliao

    您好,可以教教notion日记的构成嘛,想实现自动化填写。蟹蟹啦

    • Linmi

      后面会写~

  4. 还有,之前从少数派的推荐,学过一段时间双拼,用的小鹤双拼方案,但是后来,还是放弃回到了双拼,不知楼主坚持多久了

  5. 我用教育邮箱注册了Notion,免费使用Personal Pro,目前已经过了最初的适应阶段,感觉挺好用的,唯一遗憾就是网络访问可能较慢。另外,网络时代,学习和整理太重要了,谢谢楼主。

  6. 发现自己搜索大部分Notion的用法,最后都会来到博主的网站,赞!

    • 哈哈哈哈,那我多发点。

  7. 每次的文章都非常有意思, 初始Notion才发现linmi, 宝藏博主,加油~

  8. 您好 我想问一下安卓版的去哪里可以下 您的那个群人满了

    • 我搞一下,稍等。

  9. 寄生兽我自己最近几年也是每年翻出来看一次,还有冰果

  10. 您好,想问一下,如何在Notion中添加地址和天气,每天都要手动填写嘛

    • 自动化填写。

  11. 目前读的3篇 Weekly Issue 都超级喜欢!今天这篇也是收获颇多,有拓展有趣的知识、练习打字的 APP、还有产生对于自己在 Notion 里使用日记的思考。根据文章里的实例,也调整了自己的日记页面,很喜欢 Linmi 个人在这个部分的使用分享,也希望看到搭建出摸板自动化生成「地址」&「天气」的实现方法~ 刚刚尝试半天,发现我的页面始终只能在一行上显示4条录入的信息,每篇日记的标题也无法在一行上显示全,都会掉到下一行去🥲 不知道是不是我在某个环节上操作失误导致的~ 期待能看到更多关于日记页面搭建的分享!

    • 下周我会发教程哈,有详细的操作方式。

  12. Notion小白想请教一下,Notion中怎么合并单元格,像excel那样

    • 不支持哦

  13. 又是收获颇多的一次 Weekly Issue, 不仅增长了一些有趣的知识,发现了打字练习的 APP 还得到很多关于如何更好去使用 Notion 的思考。今年的目标之一就是要和我的 Notion 多做一些磨合的工作,所以读完后立马去调整了自己的「日记」页面。很期待看到关于这个页面搭建的分享,想知道怎么让模版能自动化生成当天对应的天气和温度。刚刚尝试了能想到的方法,但我的页面还是最多只能呈现4个板块的录入,而且字体大小也不一样,没办法像 Linmi 的一样,标题全部 fit 在一行上🥲 期待未来关于搭建页面的更多分享~

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