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少楠说:上周末,一直觉得整个人处于「凌乱」的状态,在冥想时不断地反思这种感觉的原因。大概整理如下:

断舍离:

  1. 历史负担:许多悬而未决或历史负担导致今天一直还需要耗费精力在其中
  2. 欲望太多:凌乱来自于复杂,不仅仅是事情没有解决,包括购买了新东西,频繁的想要体验各种生活

少切换:

  1. 同时追踪多件事情,都需要精力来管理,尽量避免没有规划的情况下突然开启一件事情。
  2. 优先级没设定好,没有重点事项,会导致选择的时候无法做到有条不紊

多准备:

  1. 准备工作不足,会导致每件事情做的时候太多事情需要从头准备,显得凌乱
  2. 低估下自己的能力边界,别高估,许多事情不是想象中那么简单

勤复盘:

  1. 缺少阶段性的里程碑,会导致感觉事情一直延续没有进展或者不知道和终点的距离
  2. 缺少周期性的复盘,会导致缺少明确的分割点和休止符

整理完之后,发现其实许多凌乱的许多点在于没有终止随意输入,这也体现在我的笔记本中始终处于「凌乱」的状态。于是就寻找到了一套新的信息管理方法:P.A.R.A

P.A.R.A其实就是四个步骤,Projects — Areas — Resources — Archives,其实也是从小到大的来把日常的事情进行快速的分类。这个系统的好处是一套方法论,核心特点是避免较多的内容或特别深入的层次(看到有些朋友用杜威十进制方法来管理个人知识库只能是跪拜🙇),另外这个系统不依赖于什么特定的软件,我是基于 Notion 来做的(讨论版中有 Notion 应用实践)

我很喜欢文中对于这四个概念的定义:

  • Projects:一系列与一个目标相关的任务,有一个最后期限。如撰写本期沉思录
  • Areas:一个活动领域,随着时间的推移需要维持一个标准。如复盘所学知识
  • Resources:持续感兴趣的主题或话题。如下周要分享的埃尔文罗斯的「市场设计」
  • Archives:上述三类不再更新的归档

这里比较容易搞混的是 Areas 和 Project 的关系:跑马拉松是一个项目,而健康是一个领域。许多时候混乱来自于我们定义错了两者的关系,或者只关注了 Project 而忽略了对 Areas 的投资(我就是如此)

这套系统在实践中,慢慢感受到了「生活是一连串的事件」的意义,我们之所以变成今天的样子,都是由一个一个的事件导致的,但是我们却很少的「复盘及规划」,要么是周期太久,要么是颗粒太大。现在做完系统后每周能复盘下在哪里花的精力不够,哪里过多,在下周规划的时候也更加清晰,凌乱的感觉少了许多。

但是注意的是,这套系统有一个问题就是「过于精密」,所以我并未完全照搬,也没有把每个方面都做到严丝合缝,目前主要是工作上的事情在应用,而生活上,还是希望保持一些随机性和意外:) 

补充

试了一周多,其实核心理念就是对事情进行追踪。好处是除了project概念之外,还增加了AREAS概念,比如一般我们会说周三跑步,但是他会让你再关联到健康这个领域。这样一来就知道自己在各个领域投入的程度,也能看到对领域的投入和对领域关注是否聚焦。

少楠在 Notion 中实践 PARA 的一些总结-Linmi

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