前言

标题上说是分栏的使用场景,但是这一次不仅仅聊分栏,还更多的串联起 Database 中的一些用法。以帮助你更好的使用 Notion

通过本篇文章,你可以知晓:

  • 如何丰富个人的内容排版,让文章增添一些生气;
  • 如何系统整合视频笔记以及如何与多人进行翻译;
  • 如何制作一个属于自己的个性化空间,些好看的模板我们也能动手制作。

想想 Notion 的一些特性就像是积木一样,让你可以自由组合内容,组合它为你提供的各种 Block。

话不多说,我们开始吧!

场景一:丰富文章排版

Notion 提供了丰富的模板供我们使用,其实平时如果自己爱折腾,在 Notion 模板里有一篇「Blog Post」的模板,

有没有好奇,文章里面的图是怎么放置出这种效果?

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

哈哈,其实就是利用 Notion 的分栏,这里我们直接使用这个模板。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

然后我将模板内容调整为正常我们写作时的展示样式。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

接下来我们就试试如何使用 Notion 分栏来优化我们的内容排版。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

是的,就这么简单,拖拽图片到上一个 Block 的最右侧,即可完成分栏。这里我们还可以对一些文字进行变换格式,比如使用 Callout Block 来设置提示。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

上面太简单,看着不过瘾?接下来两个场景可能会给大家一些灵感。

场景二:学习笔记与翻译

视频学习笔记

我经常性的会去 YouTube 上找一些关于产品、管理相关的视频进行学习,谈到学习,记笔记还是要有的。

在此之前我我的笔记都是分散各地,有时候放在微信评论框、备忘录、本地的 Markdown 编辑器,因此也带来了不少的问题:

  • 每次看新视频记笔记,我都需要分两个窗口;
  • 无法对我的笔记进行一个整合,方便我分享与回顾;
  • 需要保存笔记与视频链接进行回顾,每一次回顾都需要打开视频,分窗口。

现在,有了 Notion,上面的烦恼统统丢掉。

利用 Notion Chrome 插件收集内容

最近在看经济学相关的内容,所以准备对《经济机器是怎样运行》的这一篇进行深入学习。

在 YouTube 上找到这部视频,利用 Notion Chrome 插件来便捷的收集内容,打上标签,方便未来回顾。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

如果你本地视频,直接上传即可,视频托找到 Notion 即可上传。关于如何嵌入 B 站视频与 Notion Chrome 插件的使用知识点可以查看 Notion 中如何嵌入 B 站视频?

分栏,开始记笔记

直接在下面记笔记?当然也可以,如果你的显示屏是竖屏放置,直接视频下方进行笔记即可。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

如果不是竖屏,那么记着记着就看不到视频了,来回看相比也难受。

注意:Notion 这里有一些 Bug,如果直接拖拽,那么只会是放大缩小视频。所以点击一个 Block,再进行选择刚刚建好的「笔记」。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

似乎界面有些窄,记录起来不是那么顺畅,这里我们点击右上角的 「···」,找到「Full With」选项,打卡按钮,瞬间“心胸开阔”。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

但是也会遇到上面的情况,就是记录过多,导致写内容无法查视频。

收纳内容,Toggle List 来搞定

这里就需要请出「Toggle List」来对内容进行一个收纳。

呼出 Toggle List 有三种方式:

  • 第一种:利用「>」大于号,点击 空格 即可,这个按钮是与 Markdown 的「>」不同,需要一定的时间适应;
  • 第二种:鼠标移动至 Block 前方的「+」,下拉找到 「Toggle List」;
  • 第三种:利用 Notion 快捷键,Mac 是「cmd + option + 7」,Windows 是「ctrl + shift + 7」即可快捷生成。

这里我是直接使用 Turn into,自动将格式进行准换。关于 Turn into 的用法可以参考:Notion 中如何快速合并多个页面

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

对了,视频下方也是可以进行记笔记的,还有评论。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

解决整理难问题

如果小伙伴细心的话,前面当我在收集内容的时候,前置有一个页面,每一次收集内容都会传送到这个 Database 中。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

这里我们还可以添加更多的属性,比如 GTD 中的 Todo、Doing、Done。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

再通过 Fliter 来过滤要学习的内容。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

也可以使用看板模式进行更人性化展示。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

接下来你就可以按照自己的需求随意发挥,当然,学到最重要!

这里说一下,我尝试过嵌入 PDF,实际并不是适合记笔记,因为当你打开长篇幅的 PDF,就会重新加载,也不便于标记,索性还是放弃。

翻译

之前开始筹备的 Notion 中文文档翻译(最近有些忙,搁置了一段时间,近期会重启,给小组成员赠送 Notion 积分),如图是我们翻译小组的协作看板。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

那么点进去我们是如何进行翻译内容的呢?具体如图,左侧英文,右侧翻译。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

通过评论功能,我们可以方便的校对一些错误的点。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

回到最开始的分栏问题,这里的分栏我是怎么做的呢?

由于是翻译 Notion 文档,这里我不可能每次都进行拽,首先在模板内将英文和中文分栏好。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

这里先在模板内进行分栏:

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

接着使用刚刚新建的模板,粘贴好即将要翻译的内容。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

最终效果如下:

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

以上对个人同样适用,提一个点,如果你想邀请你的朋友帮你审校,那么直接邀请他成为 Guest,Notion 还支持自由调整他对这个页面的编辑权限。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

场景三:个性化的个人主页

如果你看 Notion 教程的时候,估计会看到一些 YouTuber 展示他们的个人主页,都是各种炫酷主页。

YouTuber 的视频中少有讲如何制作一个个性化的个人主页,而且英文也是劝退一波。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

那么,我们也能动手做一个么?当然可以。

借着 Notion 分栏,我将简单介绍制作一个个性化的个人主页,以下均为演示操作,个人按照实际情况组合即可。

利用模板创建我们需要的 Page

我们这里选择个人模板,即 Personal。按照动图操作,以此类推即可:

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

这里我们选择留个我们比较常用的模板:

  • Notes & Drafts:笔记 + 写作
  • Reading List 阅读清单
  • Task List:任务清单
  • Journal:日记
  • Travel Planner:旅行模板

建好这五个模板之后,先不要在意这些模板的如何使用,接下来我们开始进行拼装。

创建主页 Page,开始拼装

这里点击左下角的「New Page」,新建一个 Notion Page,命名好再填上一个 Home 的 emoji。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

点击进 Home Page 内,然后 Mac 按住 Shift 键,依次点选,直接拖拽到 Home Page 内。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

然后进行左右分栏:

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

这样就算完成了?当然没有。接下依次将是 Database 的 Page 进行 「Turn to inline」,接着打开「Full Width」。

因为考虑是教学,这里尽量是以技巧教授为主,实际情况下不建议这么来,后面会解释为什么。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

考虑到日记与笔记都是比较定时定点的操作,这里我们不用给太大的空间进行展示,能展示出标题即可。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

缓缓移动中间的竖线进行调整。

接着我们既可以完成多个 Database 之前的 Page 拖拽,比如 Task List 内容拖拽到 Notes & Drafts 内。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

方便个人完成一套工作流。

进阶

大多数人有在手机上记录的习惯,手机上使用 Notion 操作的确有点噩梦,加上 Database,操作能让人疯狂。

所以这里我见了一个速记,方便手机快速记录任务。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

提示:手机上查看 Page 是从左到右进行依次往下排列。

我想让 Task List 到右边栏,但是拖拽似乎并不能进行左右分栏。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

应该怎么处理呢?

这里就需要再新建一个 Text Block,拖拽到速记的右侧。接着再拖拽我们的 Task List,分栏操作就完成了!

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

接着我们在速记下面的任务直接拖拽到 Task List 即可生成一个任务。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

还有上面提到个人并不建议直接在 Page 进行「Turn to inline」操作。

原因有二:

  • 一是是展示查看不方便,直接讲所有 Page 放在侧边栏即可;
  • 二是直接操作 Database ,湖面会不容易整理。

这里建议使用「link Page」,自由组织格式,展示改变不影响原有的 Database。

直接复制想要进行 「link Page」的页面链接,粘贴到接下来要使用的位置.

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

接着切换好浏览模式,这里的浏览模式与原有的浏览模式不联动,所以非常方便进行定制。

补充

如果你想让 inline 的 Database 还原成 Page,点击 Database 右上角的三点,找到 「Turn into Page」即可。

三个场景,带你学会使用 Notion 分栏-Linmi

总结

至此,关于 Notion 分栏的场景内容就到这里,当然还有更多的场景等待我们发掘。

最近我在研究「Shape Up」这种工作模式,考虑会出一个系列的内容来介绍团队如何使用 Notion 进行协作,周期比较长,但是非常有意思,是不是!

番外

以上模板点击这里可以获取:Notion 分栏演示模板。

点赞超过 200,我就录制今天这篇文章的教学视频……(虽然我大概率会🕊)

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